Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben und attraktive Beschäftigungsbedingungen!

Wir sind eine außergewöhnliche, aufstrebende Unternehmensgruppe, die verschiedenste Branchen von Lasertechnologie über Fashion, Immobilien und Softwareentwicklung bis hin zu Handwerk 4.0 unter einem gemeinsamen Dach vereint. Klingt langweilig? Ganz im Gegenteil, denn wir sind jung, dynamisch und vernetzt.

Für die Verstärkung unseres Teams bei der Pico Group GmbH suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Details zur Stelle:

Arbeitsort: Koblenz, Festanstellung Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche, Überstundenausgleich (z. B. Freizeit oder Abgeltung)
Urlaub: 30 Tage
Vergütung: basierend auf deinem Erfahrungsstand und verhandelbar, Weihnachtsgeld

Deine Aufgaben im Detail:

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Abwicklung und Abstimmung von rechtlichen Angelegenheiten
• Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten und Notaren
• kfm. Verwaltung und Organisation sowie das Vertragswesen
• Du erledigst operative und planerische Aufgaben
• Abwicklung des Mietvertragsmanagements, einschließlich Neuvermietung
• Kommunikation mit Mietern, Bearbeitung von Anfragen und Lösung von Problemen

Was wir dir bieten:

Wir stehen vor allem für eines: Vielfalt. Und weil Vielfalt heute ein wesentlicher Teil der Selbstverwirklichung ist, bieten wir dir:

• ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld (für uns und unsere Unterfirmen)
• ein hohes Maß an Selbstverantwortung
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung
• ein super Team
• Möglichkeiten, verschiedene Branchen aufzumischen
• Getränke gratis, Kaffee, Cappuccino, Espresso und Co aus dem Profi-Vollautomaten, Wasser, Softdrinks und verschiedene Tees stehen für Dich zur Verfügung!
• frisches Obst - Unser Obstkorb wird regelmäßig frisch aufgefüllt und steht allen zur Verfügung
• klimatisierte Büroräume
• regelmäßige Betriebsausflüge und Teamevents

Das solltest du mitbringen:

Dein Umfeld beschreibt dich als sympathisch, strukturiert, flexibel und absolut zuverlässig? Dann bist du bei uns genau richtig. Außerdem überzeugst du uns mit Folgendem:

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit. Gerne auch Berufserfahrung bei einem Notar oder Rechtsanwalt
• Erfahrung in der Immobilienverwaltung und im Mietrecht von Vorteil
• Du überzeugst mit deiner Fähigkeit vorhandene Unternehmensleitlinien und Unternehmensgrundsätze im Verantwortungsbereich umzusetzen
• Mit Office kennst du dich gut aus und scheust die Digitalisierung nicht
• Du sprichst fließend Deutsch und hast Englischkenntnisse
• Du überzeugst mit deiner positiven Ausstrahlung und deiner überdurchschnittlichen Serviceorientierung
• Du bist ein Organisationstalent und hast Durchsetzungsvermögen
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild und korrekte Umgangsformen sind für dich selbstverständlich
• Du bist auch in stressigen Situationen stets freundlich, motiviert und zielorientiert
• Du liebst Struktur und verfügst über Eigeninitiative
• Du hast Teamgeist und fühlst dich unter jungen Kollegen wohl

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben (mit Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung), Lebenslauf und Zeugnissen.

Du willst mehr wissen? Dann bewirb dich per E-Mail oder ruf uns einfach an!

Dein Ansprechpartner

Christian Kolb
Leiter Rechnungswesen / Personal
c.kolb@pico.group

Pico Group GmbH
Rudolf-Diesel-Strasse 2a
56070 Koblenz